山形県医療的ケア児等支援センター業務に係る個人情報保護方針

１.趣旨

山形県医療的ケア児等支援センター（以下「センター」という。）の業務において、個人情報の適切な取扱い及び安全管理に取り組むに当たり、山形県個人情報保護条例（平成12年10月13日山形県条例第62号）及び山形大学医学部附属病院個人情報保護規定、その他の適用法令に基づくほか、次の方針を制定し、これを遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。

２.個人情報の取得

医療的ケア児等（18歳以上を含む）及びその家族等（以下、「利用者」とする。）の個人情報をセンターの業務で収集する場合は、５の利用目的の達成に必要な範囲内で行います。また、個人情報は、利用者本人のほか、利用者が関わる行政、医療、福祉及び教育等関係機関から収集することがあります。

３.個人情報の利用及び提供

利用者の個人情報は利用者の同意を得た場合を除き、５の利用目的以外の目的のために利用又は提供をしません。また、個人情報の提供は目的の範囲内で最小限にとどめ、情報提供の際には関係者以外には決して漏れることのないよう細心の注意を払います。

４.適切な管理

利用者の個人情報等の取扱いについて、漏えい、紛失、破壊、改ざんを防止し、安全で正確な管理のために必要な措置を講じます。

５.利用目的

• 利用者への行政・医療・福祉・教育等サービスに関する情報の提供
• 利用者を支援する病院、診療所、福祉事業所、教育機関、保育所・認定こども園、その他の関係機関との連携、ケース検討会等
• 医療的ケア児の実態調査、全数把握データベースへの登録
• 法令に基づき、権限のある機関から行われた照会への回答
• 行政・医療・福祉・教育サービスや業務の維持・改善のための基礎資料としての活用
• 利用者の支援を検討するため、外部の医師等へ意見を求める場合

６.相談等への対応

個人情報等の取扱いに関する利用者からの問合せ、相談、苦情等を受けた場合、適切かつ迅速に対応します。また、利用者から自己情報の開示・訂正・利用停止の請求を受けた場合、山形県個人情報保護条例や及び山形大学医学部附属病院個人情報保護規定、その他の適用法令に基づき適切に対応します。

７.問い合わせ先

山形県医療的ケア児等支援センター（山形大学医学部附属病院内）
〒990-9585 山形県飯田西２−２−２　
Tel 023-628-5533
E-mail: mccsc-yamagata@mws1.id.yamagata-u.ac.jp

2022年10月30日